Politica privind confidentialitatea si supravegherea video



POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

Site-ul www. belform.ro  nu colecteaza nici un fel de date cu caracter personal. Nu folosim formulate de contact, conturi in site ale utilizatorilor sau campuri de comments.

POLITICA DE SUPRAVEGHERE VIDEO

1. Introducere

1.1. Belform Prod SRL deține a system of supraveghere prin mijloace video a imobilelor unde își desfășoară activitatea. Prezenta politică detaliază scopul supravegherii și procedure care trebuie urmată pentru respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate.

1.2. The întocmirea prezentei politicians au fost avute în see dispozițiile Regulamentului privind protecția datelor (GDPR), ale Legii nr. 190/2018, ale Legii nr. 333/2003, ale HG nr. 301/2012 și ale Deciziei ANSPDCP nr. 174/2018.

1.3. Prezenta politică se aplică în cadrul tuturor punctelor de lucru ale Belform Prod SRL (în continue „Belform”) în care if utilizează camera de supraveghere video.

2. Locațiile amplasării camerelor de supraveghere

2.1. Sistemul de supraveghere video funcționează în spațiile în care se derulează activitatea societății și sunt semnalizate corespunzător pentru a informa personalul, clienții / furnizorii, vizitatorii etc. (în continue „persoane vizate”) că se află în zona de acțiune a camerelor de supraveghere.

2.2. Camerele de supraveghere sunt amplasate de așa manieră încât să acopere toate spațiile incintelor Belform în măsura în care este posibil, fiind astfel amplasate atât în ​​interiorul clădirilor, cât și în măsura în care este posibil, fiind astfel amplasate atât în ​​interiorul clădirilor, cât și în măsura în care este posibil, fiind astfel amplasate atât în ​​interiorul clădirilor, cât și în măsura în care este posibil

2.3. Îninciptiu, nu se monitorizează zonele susceptibile să ofere un grad mai ridicat de discreție.

2.4. Instalarea camerelor de supraveghere se face după or evaluare a impactului asupra vieții private a persoanelor vizate.

3. Tipurile de date colectate și scopul colectării acestora

3.1. Belform utilizează un sistem de televiziune închisă, ca part a sistemului de alarmare împotriva efracției în vedea protejării imobilelor deținute, a bunurilor, a securității angajaților și clienților / vizitatorilor. În același timp, give it furnizate de systemul de supraveghere video sunt utilizate și pentru monitorizarea și eficientizarea activității proprii.

3.2. Folosirea sistemelor de supraveghere video în scopul asigurării siguranţei obiectivelor, bunurilor şi valorilor se întemeiază pe obligația legală prevăzută de Legea 333/2013 și în Normele methodologice de aplicare ale acesteia. În acest sens, prelucrarea datelor obținute prin mijloace video contribie la prevenirea, descurajarea, gestionarea și, dacă este cazul, anchetarea incidentelor legate de siguranță și securitate, a potențialelor amenințări sau accesului fizus accesatui securit. De asemenea, camerele de supraveghere au rolul de a proteja infrastructura IT.

3.3. Give them the provision of supraveghere video systems that can be used in scopul efectuării de audituri, in baza interesului legitim al Belform de a monitoriza și a-și eficientiza activitatea. Auditurile pot viza funcționarea corespunzătoare a echipamentelor, respectarea de către angajați a standardelor și instrucțiunilor de lucru (audit de imagine sau de conformitate) sau pot viza prevenirea / detectarea / investigarea unor fraude, a unor behavior incorecte ale unor angajați.

3.4. Toate camerele de supraveghere funcționează 24 hours / zi, 7 zile / săptămână și captează imagini ce permit identarea persoanelor aflate în zonele de acoperire. Imaginile sunt stocate în format digital și pot oferi informații precum data, locul supravegheat, ora, după caz.

3.5.   Sistemul de supraveghere nu este utilizat în alte scopuri decât cele anterior menționate. Înregistrările video pot fi transmise organelor statului, la solicitarea expresă a acestora (ex. instanțe de judecată, parchete, poliție etc).

3.6.   Utilizatorii cu drept de acces şi atribuţii în operarea sistemului de supraveghere video beneficiază de instructaje periodice în vederea respectării legislației privind protecția datelor și a drepturilor fundamentale ale persoanelor vizate.

4.      Cererile de dezvăluire a informațiilor

Accesul la imagini de către persoanele vizate

4.1.   Persoanele vizate trebuie să transmită în scris societății solicitările lor, prin e-mail la dataprotection@romstal.ro sau la adresa din București, Bd. 1 Mai nr. 57-59, sector 6, indicând suficiente detalii pentru a se putea localiza în timp momentul la care s-a efectuat captarea imaginii și datele care trebuie identificate, respectiv o dovadă a identității persoanei vizate. Persoanele implicate  în  activitatea  de  supraveghere  video  şi  cele  responsabile  de administrarea  imaginilor  filmate  vor  respecta  Procedura  de  exercitare a drepturilor persoanelor vizate – PG 028.

4.2.   În situația în care Belform se vede pusă în situația de a nu putea da curs unei solicitări privind accesul la date din cauza faptului că se vor dezvălui datele unei alte persoane, va respinge cererea, cu excepția situației în care cealaltă persoană transmite către Belform o declarație prin care își dă consimțământul expres ca datele sale să fie dezvăluite către solicitant.

4.3.   Orice cerere de acces se va nota într-un registru ce va cuprinde numele persoanei vizate, data, ora, camera de supraveghere, motivul divulgării și data la care s-a răspuns cererii.

Accesul și dezvăluirea imaginilor către terți

4.4.   Cererea formulată de un terț cu privire la dezvăluirea imaginilor trebuie să fie în scris, cu respectarea dispozițiilor art. 4.1. Dispozițiile art. 4.2. se aplică în mod corespunzător.

4.5.   În situații excepționale, divulgarea imaginilor către terțe părți poate avea loc dacă este impusă de lege (ex. în scopul identificării unei persoane ca urmare a săvârșirii unei infracțiuni).

4.6.   Aceste dezvăluiri se vor face cu acordul Responsabilului cu protecția datelor.

4.7.   Orice divulgare către o terță parte se va nota într-un registru ce va cuprinde solicitantul, data, ora, camera de supraveghere, motivul divulgării și data la care s-a răspuns cererii.

4.8.   Suplimentar, imaginile pot fi accesate, în cazuri excepționale și doar cu aprobarea prealabilă a administratorului sistemului, de furnizorii de servicii utilizați de Belform pentru a asigura buna funcționare a sistemului de supraveghere video.

5.      Stocarea imaginilor și utilizatorii sistemului

5.1.   Imaginile camerelor de supraveghere nu vor fi păstrate pentru mai mult de 30 de zile de la data înregistrării, cu excepția situației în care se investighează săvârșirea unei infracțiunii sau atunci când dreptul Uniunii sau dreptul intern impun perioade mai mari de timp.

5.2.   Imaginile stocate se vor șterge prin proceduri automate, în ordinea în care au fost înregistrate.

5.3.   Dacă o imagine trebuie păstrată pentru investigații ulterioare sau pentru a aduce dovezi în cadrul unui incident de securitate, aceasta va fi stocată pe durata anchetei.

5.4.   În cazul în care este necesar ca o imagine să fie stocată pentru o perioadă mai mare de 30 de zile, Responsabilul cu protecția datelor va fi înștiințat și va autoriza o astfel de cerere.

5.5.   La imaginile/înregistrările colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video au acces doar administratorul societății, administratorul sistemului și șeful depozitului din Domnești.

5.6.   Dreptul de acces se acordă altor utilizatori prin decizie a administratorului, în scopuri determinate, pe baza nevoii de a cunoaşte, doar pentru acele resurse care sunt strict necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu.

6.      Securitatea

6.1.   Pentru a proteja securitatea sistemului video și pentru a respecta drepturile persoanelor vizate, au fost introduse următoarele măsuri tehnice și organizatorice:

-          limitarea timpului de stocare a imaginilor;

-          mediile de stocare (serverele pe care se stochează imaginile înregistrate) se află în spații securizate, protejate de măsuri de securitate fizică și software;

-          accesul utilizatorilor se face doar de pe echipamente determinate (IP-uri înregistrate în rețea), pe care a fost instalată aplicația informatică și care permite accesul doar pe bază de user și parolă;

-          toți utilizatorii cu drept de acces au semnat declarații de confidențialitate, prin care se obligă să respecte prevederile legale în domeniu;

-          doar administratorul societății are dreptul de a acorda, modifica sau anula dreptul de acces al utilizatorilor;

-          administratorul de sistem ține în permanentă o listă actualizată a tuturor persoanelor care au drept de acces la sistemul de supraveghere video, cu specificarea tipului de acces;

-          responsabilul cu protecția datelor va fi consultat înainte de achiziționarea sau instalarea oricărui nou sistem video.

7.      Informarea persoanelor vizate cu privire la supravegherea video

Belform va furniza o copie a prezentei politici, la cerere, persoanelor vizate. Această politică descrie scopul, procedurile de urmat și furnizează datele de contact ale persoanelor responsabile cu protecția datelor pentru cei care doresc să discute în legătură cu modalitatea în care are loc supravegherea video.

Avertizarea persoanelor vizate asupra faptului că în incinta Belform sunt supravegheate video se va face prin semnalarea adecvată pentru a indica că sistemul de supraveghere video este în funcțiune. Semnalizarea adecvată (Anexa 1) va fi afișată în mod vizibil la intrarea în incinta Belform și va include informațiile esențiale  privind  prelucrarea  datelor  cu caracter personal:

(i)                 Identitatea operatorului și datele de contact;

(ii) Informații privind prelucrarea;

(iii) Scopul / scopurile supravegherii video

(iv) Drepturil persoanei vizate

Pentru exercitarea drepturilor unei persoane vizate (acces, ştergerea datelor, restricţionarea prelucrării, opoziţie, formularea unei plângeri) aceasta trebuie să transmită or solicitare în acest sens, folosind următoarele de contact dates: 1 Bucureşti 57-59, sector 6, telephone 021.745.60.35 , email dataprotection@romstal.ro